Was ist ein qualifizierter Termin?
Ein qualifizierter Termin ist ein vereinbartes Erstgespräch mit einer entscheidungsbefugten Person, das die vorab gemeinsam festgelegten Kriterien erfüllt – etwa Entscheiderrolle, Unternehmensgröße, konkreter Bedarf und Zeitrahmen. Bei CalledIQ bewerten Sie nach jedem Termin selbst im Kundenportal, ob er qualifiziert war.
Warum Terminierung im IT-Vertrieb besonders ist
IT-Entscheider werden täglich angerufen. Wer am Telefon nach Skript klingt und bei der ersten Rückfrage zu Cloud, Security oder Managed Services ins Schwimmen gerät, verliert das Gespräch in den ersten Sekunden. Terminierung für IT-Unternehmen funktioniert deshalb nur, wenn die Ansprache fachlich sitzt und auf Augenhöhe stattfindet.
Genau hier setzt CalledIQ an: Unser Mitgründer Jonas Daubert ist gelernter Informatiker mit sechs Jahren IT-Praxis. Er übersetzt Ihr Angebot in Gesprächsleitfäden, mit denen unser Team bei IT-Leitern ernst genommen wird. Geschäftsführer Devin Littau coacht die Caller laufend – mit Rollenspielen, Call-Reflexion und wöchentlichem Feedback.
So läuft die Terminierung mit CalledIQ ab
Der Start ist bewusst strukturiert, damit vom ersten Anruf an die richtigen Gespräche entstehen:
- Kickoff und Produkt-Briefing: Wir lernen Ihr Angebot, Ihre Zielkunden und Ihre Abgrenzung zum Wettbewerb kennen.
- Gemeinsame Definition, was ein qualifizierter Termin ist – vor dem ersten Anruf.
- Gesprächsleitfaden aus IT-Sicht, den Sie freigeben.
- Ansprache durch unser eigenes, geschultes Team.
- Termine erscheinen im Kundenportal – mit vollständigem Verlauf, Notizen und Status.
- Nach jedem Termin bewerten Sie selbst, ob er qualifiziert war.
Was Sie von uns erwarten können
Über unsere Kunden hinweg sind im Schnitt 50–70 % der vereinbarten Termine qualifiziert. Sie haben eine feste Ansprechperson (1:1), sehen jederzeit im Portal, was passiert, und zahlen nur für Termine, die Ihren Kriterien entsprechen.
Bei AxpeditIT GmbH vereinbaren wir laufend mindestens 15 Termine pro Woche und übernehmen zusätzlich das Closing. Der CEO von OEDIV SecuSys hat sich für CalledIQ statt für einen eigenen Messestand auf der it-sa entschieden.
Abrechnung: bezahlt wird, was ankommt
CalledIQ rechnet über eine einmalige Onboarding-Gebühr und danach einen festen Preis pro qualifiziertem Termin ab. Bezahlt wird erst, nachdem Termine geliefert wurden – und nur für die Termine, die Sie selbst als qualifiziert bestätigen. Unqualifizierte Termine kosten 0 €.
Die genauen Konditionen hängen von Zielgruppe und Volumen ab. Sie erhalten sie im Strategiegespräch.
Für wen sich Terminierung durch CalledIQ eignet
Wir arbeiten ausschließlich für IT-Unternehmen: IT-Systemhäuser, Managed Service Provider, IT-Security-Anbieter, Software- und SaaS-Anbieter sowie IT-Beratungen, die Mittelstand oder Enterprise adressieren. Besonders gut passt CalledIQ, wenn die Geschäftsführung bisher selbst verkauft, das Vertriebsteam ausgelastet ist oder es noch keinen festen Vertriebsprozess gibt.
Da wir bewusst nur wenige Kunden gleichzeitig betreuen, ist die Zahl freier Plätze begrenzt. Im kurzen Anfrage-Check sehen Sie in zwei Minuten, ob wir zusammenpassen.
Was „qualifiziert“ konkret bedeutet
Der wichtigste Schritt passiert vor dem ersten Anruf: Wir legen gemeinsam mit Ihnen schriftlich fest, wann ein Termin als qualifiziert gilt. Bei IT-Unternehmen sind das typischerweise Geschäftsführer oder IT-Leiter mit Budget- oder Mitentscheidungsverantwortung. Diese Kriterien sind die Grundlage für den Gesprächsleitfaden und für die Abrechnung.
Nach jedem Termin bewerten Sie selbst im Kundenportal, ob er Ihre Kriterien erfüllt hat – mit den Status Qualified, Disqualified, No Show oder Closed Won. Nicht wir entscheiden, was zählt, sondern Sie. Termine, die Sie nicht als qualifiziert bestätigen, kosten 0 €. So bleibt die Zusammenarbeit fair und nachvollziehbar, auch wenn ein Gespräch einmal nicht passt.
- Entscheiderrolle: Wer nimmt am Termin teil und darf über das Thema mitentscheiden?
- Unternehmensprofil: Branche, Größe und Region, die zu Ihrem Angebot passen.
- Bedarf: Gibt es ein konkretes Thema oder einen erkennbaren Anlass für das Gespräch?
- Zeitrahmen: Ist eine Entscheidung in absehbarer Zeit realistisch?
Transparenz im Kundenportal
Sie müssen nicht auf einen Monatsbericht warten. Im CalledIQ-Kundenportal sehen Sie jeden vereinbarten Termin mit Datum, Ansprechperson, Firma und Position. Sie können Termine kommentieren, Kolleginnen und Kollegen per @-Erwähnung einbinden und Verschiebungen mit vollständigem Verlauf nachverfolgen. Das Dashboard zeigt Monatsziel, Funnel und Umsatz-Trend; Reports und Abrechnung liegen am selben Ort. Das Portal lässt sich außerdem als App auf dem Handy installieren.
Zusätzlich haben Sie eine feste Ansprechperson (1:1), die Ihr Projekt kennt und Rückmeldungen aus Ihren Terminen direkt in die Ansprache übernimmt.